太原人才網【【網申必讀】電子郵件投遞簡歷指南】

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1、郵箱命名不妥。如：有簡歷將自己的郵箱名叫做“差不多”、“無所謂”等。
2、郵件標題不當。如：郵件的標題為“求職”、“應聘”、“應聘簡歷”、“XX大學XX個人簡歷”、“XX專業XXX”等等。
3、郵件正文毫無內容。如：郵件正文的位置除了一些廣告“雅虎郵箱，終生伙伴！ ”、“網易股吧，每天有 500 萬股民在此討論 >> ”“賀金山上市毒霸歷史最低價 25元半年”，正文中沒有任何一個求職者的語句。
4、郵件正文無抬頭，或者沒有合適的抬頭。如：“您好”、“您好：”“尊敬的校領導”、“尊敬的領導”。
5、郵件正文均為應付，屬于隨意添加。如：“本人簡歷于附件中,勞煩查收!”、“祝老師工作順利!”、“請您查收我的簡歷，祝工作快樂！”、“簡歷已附上，請查收”等等。
6、郵件正文未換行。如：一句很長很長的話，要拖動半天，才可以看完，然后再拖回來看下一段的開頭。
7、郵件正文沒有落款。如：有許多簡歷都有學一些求職信之類的，但往往漏了落款，忘了把自己大名和時間寫上。
8、郵件正文沒有新意，只是使用一個統一的模板，通過復制、粘帖的方法，直接copy到郵件正文。甚至連一些詞都不改，如本來求職的單位是高校，而寫成了“尊敬的公司領導”、“貴公司”等。
9、附件命名不夠好。如：許多簡歷的命名是“個人簡歷”、“求職簡歷”、“個人簡介”、“新建MicrosoftWord”、“簡歷2008”、“完美版”、“最新版”、“我的簡歷”、“求職簡歷_88”、“2007.11.15”、“正式簡歷”等等。
10、將簡歷封面、簡歷證書等內容，作為幾個附件、或者一個壓縮包發送。
在前面，我們提到關于網申中存在的10個問題，也許就有人會問：“你說前面這10個都是存在問題，你的依據是什么呢？又應該如何去避免這些問題呢？”下面，我就自己工作中所得到的一些心得，與大家一起分享一下，希望能夠對大家起到參考作用。

一、“當你打開自己郵箱查收信件的時候，你最先關注的問題是什么？”
是不是最先關注的是，這封郵件是誰發送給你的、它的主題是什么？若是，那么一個陌生人的命名為“差不多”或者“無所謂”，你會如何去想呢？當看到標題為“求職”或“應聘”，你又作何感想呢？試想，幾個崗位，收到幾百封簡歷，如果你是考官，你會知道它要投那個崗位，要應聘哪個部門嗎？答案是明確的。
這時，你如何判斷這個郵件呢？對方的郵件在你這里的第一印象是不是就被破壞了呢？在現實生活中，我們會強調人與人交往的第一印象，每個找工作的人，花大成本購買套裝、制作精美的簡歷，目的也就是為了給考官留下良好的第一印象，因為所有人都有一個公認的道理“第一印象有時會決定一個人對另外一個人的判斷”。至此，我想我就不用再強調網投中給人留下第一印象的是什么了。

1、修改將郵箱的中文名。盡量避免出現前面類似的詞字。當然，最好還是將郵箱命名為“自己的姓名”，如“李世民”、“曾國藩”等。
2、清晰地注明求職崗位，并適當地添加一下重要信息。何為重要信息呢？一般來說，重要的信息，就是符合對方招聘要求的信息，如：對方要求的專業是物流，那“物流”字眼就是重要信息了；如果你所在的學校的專業與它要求的專業對口，而此專業你校的全國排名又比較前，或者在某地區范圍內非常出名，那“高校的名字”就是重要信息了；對方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應屆畢業生，那“可隨時到崗”字樣就是重要信息了；其他依此類推。故而，一個較好的標題應該是“XX大學XX專業應聘XX崗位”、 “應聘XX崗位——XX大學XX專業”、“隨時可到崗的XX專業XXX——應聘XX崗位”等等。

1、抬頭寫上招聘信息中的人（記住，領導一般是不會直接收簡歷的！收簡歷的，往往是工作人員，所以如果按照招聘信息的聯系人填寫抬頭，那是最好不過的方法了）。如果招聘信息中，沒有寫任何人，那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。
2、對公司、高校的稱呼不要錯。如果你覺得“每投一個簡歷就得改一次稱呼，比較麻煩”，或者怕有些時候會忘記修改，那我就建議你不要用“貴公司”、“貴�！�、“貴院”這樣的詞，可以用一個中性的“貴單位”。
3、正文內容一定要寫，而且要有針對性的寫。怎樣才叫有針對性呢？那么，我就得問你“對方發布的招聘信息中，他的要求是什么呢？”是不是招聘信息中都會有“XX相關專業的應屆畢業生”、“學生干部優先”、“有較好的團隊合作精神”等等呢？那么，這就非常簡單了，你的正文就可以把這些應聘要求作為問題，而用1、2、3的方式在郵件正文中進行作答（不做例舉，請自行作答）。當然，寫這些內容的前面還是有些非常重要的信息的，那些客套話，還是不要少的，比如說“您好！通過XX渠道獲得貴校正招聘XX人員……特來應聘，主要理由如下：”。
4、控制正文的字數。一般來說，挑選簡歷者在郵件正文中停留的時間不會太長，所以郵件正文也不宜過長，也不宜過短，因為看完郵件正文，挑選簡歷者帶著怎樣的心情去打開你的簡歷，這是非常重要的。個人認為，用最簡潔的方式把該表達的表達清楚是一個標準。當然，在求職者角度來說，覺得自己所有的東西都是要向考官表達的，所以有很多很多要表達。其實不然。就象第3點所說的那樣，有針對的回答一些重點問題，告知一些重要信息，如自己的姓名，高校名稱、所學專業、所獲得或即將獲得的學位學歷、畢業時間（畢業時間不要光寫年份，最好具體到月，如08年6月）等等。建議正文部分，字數以“在正常郵件界面的閱讀情況下，不拖動滾條就可以看完這個正文”為參考。
5、加上一些祝福的話。一句祝福的話，也許不會影響別人對你的判斷。但如果你加上了，那樣的正文才叫完美。
6、記得落款。具體理由就不闡述了：）

1、更好地命名附件。什么樣的附件命名，對于不同的人，也許有不同的答案。但本人認為，附件采用一些規范的命名方式，可能會比較恰當，如“xxx”、“xx大學——xxx”、“xx專業——xxx”、“應聘xxx崗位——xxx”等等。這樣是為了更好地方便考官將你的簡歷存入他們的文件夾，而不需要重新命名。也許有人會說“你自己是挑選簡歷的人，你當然會這樣說啦，因為這樣一來，你的工作量不就減輕啦？我才沒有那個必要呢！”是的，我是挑選簡歷的人，我也的確這樣想，那么其他挑選簡歷的人呢？他們會怎樣想？正所謂“細節決定成敗”，一些細節沒有做好，也許別人不會否定你，但你是否知道考官在乎的是那個細節呢？

2、將所有的材料，形成一個word文檔。在閱讀簡歷中，有些求職者分別將封面、求職信、個人簡歷、證書作為附件發送（在我閱讀的簡歷中，有個別郵件多達十幾個附件），當我看到這些的時候，我會想“這個求職者的OFFICE軟件是不是很一般呢？要不然，為什么不把這些本應該屬于一個文檔的內容，分成幾個文檔來儲存呢？”，或者“這個人管理能力可能不是很強，要不然怎么一個簡單的求職簡歷都無法做好呢？”。所以，建議大家還是將封面、求職信、個人簡歷、證書等內容合并成一個文檔，如果不會的，就請教旁邊OFFICE較好的同學。

3、盡量不要用壓縮包的形式發送簡歷。我們簡單計算一下，附件是壓縮包，打開你簡歷的程序是：將壓縮包保存——最小化窗口到保存文件的文件夾——解壓縮包將文件另存為——打開壓縮包這個文件夾——看到你的簡歷封面、求職信、個人簡歷、照片、證書等標題——選擇其中一個打開閱讀（當然，最快的方式是：直接雙擊壓縮包并選擇打開——彈出一個解壓縮包的對話框——選擇想要閱讀的文件雙擊打開）。而如果簡歷直接作為附件發送，打開的程序是什么呢？“雙擊打開”即可。通過這一比較，我想大家就有非常清楚的答案了。